Vanlige feil i jobbsøknaden og hvordan du unngår dem
Du kan ha akkurat den erfaringen arbeidsgiveren ser etter og likevel bli valgt bort, fordi søknaden ikke får det fram. Heldigvis er de fleste feil i en jobbsøknad lette å rette når du først ser dem. Her går vi gjennom tabbene som går igjen, med konkrete eksempler på hvordan du skriver bedre.
1. Søknaden kunne vært sendt til hvem som helst
Den vanligste feilen er en søknad uten noe som knytter den til akkurat denne stillingen. Den som leser, merker fort om teksten er skrevet for akkurat denne stillingen eller kopiert fra forrige søknad.
Før: Jeg søker herved stillingen og mener jeg vil passe godt inn i deres bedrift.
Etter: Jeg søker stillingen som helsefagarbeider på X sykehjem fordi dere jobber med fast primærkontakt for hver beboer. Slik har jeg jobbet de siste to årene, og jeg har sett hvor mye det betyr for tryggheten til beboerne.
Finn to eller tre konkrete ting i annonsen eller på nettsiden til arbeidsgiveren som du faktisk kan si noe om. Det kan være arbeidsmåten deres, målgruppen eller en oppgave som nevnes i annonsen. Knytt dem til noe du selv har gjort.
2. Du har ikke lest annonsen godt nok
Mange skriver om det de selv er mest stolte av, ikke om det arbeidsgiveren ber om. Les annonsen grundig før du skriver én eneste setning, og skill mellom krav og ønsker.
En enkel metode:
- Skriv opp alle kravene og ønskene fra annonsen i en liste.
- Merk hvilke du kan vise til med et konkret eksempel.
- Merk hvilke du mangler, og tenk over om du kan si noe ærlig om dem, for eksempel at du er i gang med et kurs.
- Vurder om stillingen er realistisk for deg før du bruker en hel kveld på søknaden.
Bruk gjerne de samme ordene som annonsen. Står det «kundebehandling», skriver du om kundebehandling, ikke bare «service». Da blir det lettere for leseren å se at du treffer.
3. Åpningen er svak
Første avsnitt avgjør ofte om resten blir lest nøye. Likevel starter mange søknader med en setning som ikke sier noe.
Før: Jeg viser til annonse på FINN.no og ønsker med dette å søke på stillingen som butikkmedarbeider.
Etter: Jeg har stått i kassa og fylt på varer i en dagligvarebutikk ved siden av videregående, og nå vil jeg gjerne ta neste steg som fast butikkmedarbeider hos Y AS.
Si hvem du er og hvorfor du søker i løpet av de to første setningene. Hvor du fant annonsen, er sjelden det viktigste.
4. Du påstår i stedet for å vise
«Strukturert, fleksibel, løsningsorientert og en god lagspiller.» Slike lister står i utallige søknader og er nesten umulige å huske. Ord som beskriver deg selv, får først vekt når du viser dem med en situasjon.
Før: Jeg er svært strukturert og jobber godt under press.
Etter: Som lagleder i et lokalt idrettslag hadde jeg ansvar for kampoppsett, dugnadslister og kontakt med foreldrene. Da vi arrangerte cup for første gang, laget jeg en plan som gjorde at alle visste hva de skulle gjøre hele helga.
En grei oppskrift er egenskap + situasjon + hva det førte til. Velg to eller tre egenskaper som passer stillingen, og vis dem, i stedet for å ramse opp ti.
5. Søknaden gjentar CV-en og blir for lang
CV-en gir oversikten. Søknaden skal forklare hvorfor du passer og hvorfor du vil ha akkurat denne jobben. Går du gjennom alle tidligere jobber i tur og orden, blir søknaden lang og kjedelig, og leseren får det samme to ganger.
Hold søknaden på maks én side. En oversiktlig oppbygning kan være:
- Innledning: hvem du er og hva du søker.
- Hvorfor du passer: to eller tre konkrete eksempler som svarer på kravene.
- Hvorfor denne arbeidsgiveren: hva som gjør at du vil jobbe akkurat der.
- Avslutning: en kort setning om at du gjerne forteller mer i et intervju.
Kutt det som ikke svarer på annonsen. Har Jonas jobbet både som avisbud og lagermedarbeider, har elektrofag fra videregående og søker lærlingplass som elektriker, er det elektrofaget og det praktiske arbeidet på lageret som fortjener plassen.
6. Slurvefeil som koster
Små feil kan gi inntrykk av at du ikke bryr deg, selv når det ikke stemmer. Gå gjennom denne sjekklisten før du trykker send:
- Er navnet på arbeidsgiveren riktig, og står det ikke igjen et annet firmanavn fra en gammel søknad?
- Stemmer stillingstittelen med annonsen?
- Er navnet på kontaktpersonen riktig stavet?
- Har du lest teksten høyt for å finne skrivefeil og lange setninger?
- Er e-postadressen din seriøs, for eksempel fornavn.etternavn?
- Har filen et ryddig navn, som «Soknad_Sara_Haugen.pdf»?
- Har du lastet opp riktig fil i søknadsskjemaet?
La gjerne noen andre lese søknaden. Andre ser ofte feil som du selv har lest forbi mange ganger.
Oppsummering
De fleste feil i en jobbsøknad handler om det samme: teksten er ikke skrevet for akkurat denne stillingen. Les annonsen nøye, åpne med hvem du er og hvorfor du søker, vis egenskapene dine med eksempler, hold deg til én side og sjekk detaljene før du sender. Gjør du det, skiller søknaden din seg ut. Ikke fordi den er pyntet, men fordi den treffer.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang bør en jobbsøknad være?
I Norge er det vanlig at søknaden er på maks én side. Den skal utfylle CV-en, ikke gjenta den. Blir den lengre, er det ofte et tegn på at du bør kutte det som ikke svarer direkte på annonsen.
Kan jeg bruke samme søknad til flere stillinger?
Du kan gjerne ha en grunnmal med setninger du er fornøyd med, men hver søknad bør tilpasses. Bytt ut innledningen, eksemplene og avsnittet om hvorfor du vil jobbe akkurat der. Sjekk også ekstra nøye at gammelt firmanavn og gammel stillingstittel er fjernet.
Bør jeg søke hvis jeg ikke oppfyller alle kravene?
Det kommer an på hva du mangler. Mangler du ett av flere ønsker, kan det godt være verdt å søke og vise hva du har i stedet. Mangler du et tydelig krav, som et fagbrev eller en autorisasjon, er det ofte lurt å bruke tiden på stillinger du passer bedre til.
Hvordan bør jeg starte søknaden: «Hei» eller «Til den det måtte angå»?
Står det en kontaktperson i annonsen, er «Hei Kari» eller «Hei Kari Nilsen» naturlig i Norge. «Til den det måtte angå» virker stivt og upersonlig. Finner du ikke noe navn, kan du gå rett på innledningen.
Trenger jeg søknad når skjemaet bare har felt for CV?
Mange søknadsskjemaer har et eget tekstfelt for søknaden eller et sted å laste den opp. Finnes det ingen slik mulighet, bør du i alle fall bruke eventuelle fritekstfelt til å si kort hvorfor du passer. Les instruksjonene i skjemaet nøye.
Les på andre språk: Job Application Mistakes to Avoid When Applying in Norway (and How to Fix Them)