Hva skal stå i en søknad? Innholdet som gjør at du blir kalt inn
En god søknad svarer på ett spørsmål for arbeidsgiveren: Hvorfor bør vi snakke med akkurat deg? CV-en viser hva du har gjort. Søknaden forklarer hvorfor det er relevant for denne stillingen og denne arbeidsplassen. Mange søknader blir for generelle fordi de prøver å si litt om alt. Her får du en oversikt over hva som bør stå i søknaden og hva du trygt kan droppe, med eksempler før og etter.
La stillingsannonsen bestemme innholdet
Innholdet i søknaden starter i annonsen, ikke i det du har lyst til å fortelle. Les annonsen med en penn i hånda, eller kopier teksten inn i et dokument, og marker:
- Krav: det de skriver at du må ha, for eksempel fagbrev, førerkort eller erfaring fra kundeservice.
- Ønsker: det som er en fordel, men ikke et krav.
- Arbeidsoppgaver: hva du faktisk skal gjøre i hverdagen.
- Hvordan de beskriver seg selv: ord som «travel hverdag», «tett samarbeid» eller «stor grad av selvstendighet».
- Praktiske forhold: oppstart, turnus, helgejobbing, deltid eller heltid.
Velg deretter to eller tre ting fra annonsen som du kan dokumentere best. Det er de som skal bære søknaden. En søknad som prøver å dekke alle punktene, blir fort en liste som ingen husker.
Innledningen: hvilken stilling, og hvorfor du er aktuell
De første setningene skal si hvilken stilling du søker, og gi leseren en grunn til å lese videre. Unngå å bruke åpningen på formaliteter.
Før:
Jeg viser til annonsen på FINN.no og søker herved stillingen som helsefagarbeider.
Etter:
Jeg søker stillingen som helsefagarbeider ved X sykehjem. Siden 2021 har jeg jobbet i hjemmetjenesten, og det jeg setter mest pris på, er å følge de samme brukerne over tid. Derfor frister en fast stilling på avdeling hos dere.
Den andre versjonen sier det samme, men forteller også hvem du er og hva du er ute etter. Det gjør det lettere for arbeidsgiveren å plassere deg.
Konkrete eksempler som viser at du kan jobben
Dette er hoveddelen av søknaden, gjerne ett eller to avsnitt. Her kobler du erfaringen din til det annonsen ber om. En enkel oppskrift er: hva du gjorde, i hvilken sammenheng og hva det førte til.
Før:
Jeg er serviceinnstilt og har god erfaring med kundebehandling.
Etter:
I helgejobben i en dagligvarebutikk hadde jeg ansvaret for å stenge kassene og gjøre opp kassa. Etter hvert ble jeg også bedt om å lære opp nye ansatte i kasse og vareplassering.
Det første eksemplet kunne vært skrevet av hvem som helst. Det andre viser ansvar, tillit og at du kan lære bort, uten at du trenger å si det rett ut.
Noen tips til denne delen:
- Bruk gjerne de samme ordene som annonsen. Står det «varemottak», så skriv varemottak, ikke «logistikk».
- Ikke gjenta hele CV-en. Velg de erfaringene som passer best, og utdyp dem.
- Har du lite arbeidserfaring, kan eksemplene komme fra skole, dugnad, verv i et idrettslag eller frivillig arbeid. Det viktige er at de viser noe arbeidsgiveren trenger.
Hvorfor akkurat denne arbeidsgiveren
Arbeidsgivere merker raskt om en søknad er sendt til mange andre steder. Vis at du har lest annonsen og vet litt om arbeidsplassen, men hold deg til det konkrete. Generelt skryt av selskapet gir lite.
Før:
Y AS er et spennende selskap i vekst, og jeg vil gjerne bli en del av teamet.
Etter:
I annonsen skriver dere at lagermedarbeiderne bytter mellom mottak og plukk. Det passer meg godt. Jeg lærer nye rutiner raskt og trives best når arbeidsdagen har litt variasjon.
En eller to setninger holder. Poenget er å vise at du har tenkt over hvorfor du passer akkurat der.
Personlige egenskaper: vis dem, ikke rams dem opp
Ord som selvstendig, fleksibel, løsningsorientert og god lagspiller står i nesten alle søknader. Derfor sier de lite alene. Velg heller to egenskaper som annonsen etterspør, og knytt hver av dem til en situasjon.
Før:
Jeg er fleksibel og stabil.
Etter:
Da avdelingen manglet folk i sommerferien, tok jeg ekstravakter på kort varsel. Jeg har ikke hatt fravær utover det som var avtalt på forhånd.
Da trenger du ikke å skrive ordet «fleksibel». Leseren forstår det selv.
Dette trenger ikke stå i søknaden
Like viktig som å vite hva som skal stå i en søknad, er å vite hva du kan sløyfe:
- Lønnsønsker, med mindre annonsen ber om det.
- Hele utdannings- og arbeidshistorikken. Den står i CV-en.
- Unnskyldninger som «Selv om jeg ikke oppfyller alle kravene …». Skriv heller om det du faktisk kan.
- Lange forklaringer på hvorfor du sluttet i en tidligere jobb. Er det relevant, holder én nøktern setning.
- Private opplysninger som sivilstatus, personnummer eller helseforhold.
- Fraser uten innhold, som «Jeg brenner for å yte mitt beste».
Skriv søknaden på samme språk som annonsen. Er annonsen på norsk, bør også søknaden være på norsk.
Avslutningen og de praktiske opplysningene
Avslutt kort. Ta med det arbeidsgiveren trenger for å planlegge, for eksempel når du kan begynne, om du kan jobbe turnus eller helg, og om du har førerkort når det er relevant. Deretter kommer et enkelt ønske om å møtes.
Jeg kan starte fra 1. august og jobber gjerne helg og kveld. Jeg forteller gjerne mer om meg selv i et intervju.
Vennlig hilsen
Ingrid Haugen
Telefon og e-post
I Norge søker man oftest gjennom arbeidsgiverens eller rekrutteringsbyråets skjema på nett. Da limer du gjerne søknaden inn i et tekstfelt eller laster den opp som fil. Innholdet er det samme. Hold søknaden helst under én side. Vil du se hvordan avsnittene settes sammen til et helt brev, finner du en ferdig oppbygging i artikkelen om søknadsbrev. Hele søknader for ulike yrker finner du i jobbsøknad-eksemplene våre.
Oppsummering
En søknad skal inneholde:
- Hvilken stilling du søker, og en kort grunn til at du er aktuell
- To eller tre konkrete eksempler som treffer kravene i annonsen
- Hvorfor du vil jobbe akkurat der
- Noen få egenskaper, vist gjennom situasjoner
- Praktiske opplysninger og en kort avslutning
La annonsen styre hva du tar med, og la CV-en ta seg av resten.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang skal en jobbsøknad være?
Det er lurt å holde søknaden under én side. Arbeidsgiveren leser ofte mange søknader, og en kort søknad med konkrete eksempler blir lettere husket enn en lang. Har du mye erfaring, velger du ut det mest relevante og lar CV-en vise resten.
Må jeg skrive søknad når jeg søker gjennom et skjema på nett?
Som regel, ja. Mange skjemaer har et eget felt for søknadstekst eller et sted der du kan laste opp søknaden som fil. Innholdet bør være det samme som i et vanlig søknadsbrev, men gjerne litt strammere.
Kan jeg bruke samme søknad til flere stillinger?
Du kan gjerne ha et grunnlag å bygge på, men innledningen, eksemplene og avsnittet om arbeidsgiveren bør tilpasses hver annonse. Det merkes fort når en søknad er generell. Bruk ordene og kravene fra den aktuelle annonsen som utgangspunkt.
Skal jeg nevne lønn i søknaden?
Nei, ikke med mindre annonsen ber om lønnsønsker. Lønn tar man vanligvis opp senere i prosessen, for eksempel etter intervjuet. I søknaden bør du bruke plassen på å vise hvorfor du passer til jobben.
Skal referanser stå i søknaden?
Referansene hører som regel hjemme i CV-en, eller du kan skrive at de oppgis på forespørsel. I selve søknaden er det bedre å bruke plassen på eksempler fra jobben du har gjort. Spør alltid referansene dine før du oppgir dem.
Hvem skal jeg rette søknaden til?
Står det en kontaktperson i annonsen, kan du gjerne starte med «Hei» og navnet. Står det ikke noe navn, er «Hei» eller bare en tydelig innledning helt greit i Norge. Unngå stive formuleringer som «Til den det måtte angå».
Les på andre språk: What to Write in a Norwegian Cover Letter (Søknad), Paragraph by Paragraph