Slik bruker du arbeidsplassen.no i jobbsøket – fra søk til sendt søknad
Arbeidsplassen.no er NAVs nettsted for ledige stillinger. Mange bruker den daglig, men ender likevel med å bla gjennom hundrevis av annonser uten å søke på noen, eller med å sende samme søknad til alt. Her får du en enkel arbeidsmåte: Søk smart, les annonsen grundig og send en søknad som er skrevet for akkurat den stillingen.
Hva arbeidsplassen.no er, og hva den ikke er
Arbeidsplassen.no er et sted å finne stillinger. Selve søknaden sendes som regel der arbeidsgiveren ber om det, ofte via et skjema på arbeidsgiverens eller rekrutteringsbyråets egne sider. Annonsen er altså startpunktet, ikke målet.
Det lønner seg også å se på flere kilder. Mange stillinger ligger både på arbeidsplassen.no og på Finn jobb, mens andre bare finnes på ett sted eller på LinkedIn. Bruk gjerne alle tre, men ha én fast rutine, slik at jobbsøket ikke blir tilfeldig.
Søk smart: yrkestitler, synonymer og sted
Den vanligste feilen er å søke på én yrkestittel. Arbeidsgivere bruker ulike ord om samme jobb. Lag en liste over alternativer før du begynner:
- Butikkmedarbeider: butikkansatt, salgsmedarbeider, kassemedarbeider, ferskvaremedarbeider
- Helsefagarbeider: pleieassistent, assistent i hjemmetjenesten, miljøarbeider
- Lagermedarbeider: lagerarbeider, plukker, truckfører, logistikkmedarbeider
Tenk også geografisk. Søker du i Drammen, kan det være verdt å ta med nabokommunene hvis du har mulighet til å pendle. Og søk etter ferdigheter, ikke bare titler. Ord som «regnskap», «truckførerbevis» eller «førerkort klasse B» kan gi treff du ellers ville gått glipp av.
Les annonsen som en sjekkliste
Før du skriver et ord, bør du lese annonsen to ganger. Første gang for å se om du har lyst på jobben. Andre gang med penn i hånden, eller et notat på mobilen, der du skriver ned:
- Krav: det arbeidsgiveren skriver at du må ha, for eksempel fagbrev eller førerkort.
- Ønsker: det som er en fordel, men ikke et absolutt krav.
- Personlige egenskaper: for eksempel «selvstendig», «serviceinnstilt» eller «trives i et travelt miljø».
- Praktisk informasjon: søknadsfrist, kontaktperson, oppstart og hvordan du skal søke.
Sett så et kryss ved hvert punkt der du har konkret erfaring eller et eksempel å vise til. Har du kryss ved alle kravene, er det verdt å søke, selv om du ikke dekker alle ønskene. Mangler du et krav arbeidsgiveren skriver at du må ha, for eksempel et fagbrev eller førerkort, er tiden som regel bedre brukt på en annen annonse. Er du usikker på om noe er et krav eller bare et ønske, kan du spørre kontaktpersonen.
Ring kontaktpersonen når det gir mening
Mange annonser oppgir en kontaktperson. En kort telefon kan gi deg nyttig informasjon og et navn å vise til i søknaden. Ring med et konkret spørsmål, ikke bare for å «høre litt».
Hei, jeg heter Sindre og ser på stillingen som lagermedarbeider hos Y AS. Jeg lurte på om arbeidstiden er fast dagtid, eller om det er turnus?
I søknaden kan du da skrive:
Takk for en hyggelig samtale på telefon tirsdag. Det du fortalte om de nye rutinene på lageret, gjorde meg enda mer interessert i stillingen.
Send en søknad som er skrevet for akkurat denne stillingen
Når du har notatene fra annonsen, er halve jobben gjort. Bruk de samme ordene som arbeidsgiveren bruker, og knytt dem til ekte eksempler fra din egen erfaring.
Før (generelt):
Jeg er en blid og arbeidsom person som liker å jobbe med mennesker, og jeg søker herved på stillingen dere har lyst ut.
Etter (tilpasset):
Dere ser etter en helsefagarbeider som trives med selvstendig ansvar på kveldsvakter. De siste to årene har jeg jobbet kveld på et sykehjem med ansvar for en avdeling med tolv beboere, og jeg har vært fast kontaktperson for tre av dem.
Gjør det samme med CV-en: Flytt den mest relevante erfaringen øverst, og beskriv oppgavene med ord fra annonsen, men bare når de stemmer. Les mer i Slik tilpasser du CV-en til stillingen og i Hva skal stå i en søknad?.
Hvis du søker på mange stillinger, kan du lime inn annonsen i ReadyCV og få en ærlig vurdering av hvor godt du passer, i tillegg til et utkast til CV og søknad tilpasset stillingen. Les alltid gjennom og juster teksten slik at den høres ut som deg.
Hold oversikt selv
Når du søker på flere stillinger samtidig, er det lett å miste tråden. Lag en enkel oversikt i et regneark eller et notat med disse kolonnene:
- stilling og arbeidsgiver
- hvor du fant annonsen
- søknadsfrist
- dato du sendte søknaden
- kontaktperson og eventuelle samtaler
- status (sendt, intervju, avslag)
Lagre også annonseteksten. Annonser blir ofte fjernet når fristen har gått ut, og innkallingen til intervju kan komme flere uker senere. Da er det godt å kunne lese hva du faktisk søkte på.
Når du har kontakt med NAV
Arbeidsplassen.no er bare én del av det NAV tilbyr. Har du en veileder eller en oppfølgingsplan, er det lurt å ta med oversikten din til samtalene. Den viser hva du har gjort, og gjør det lettere å få konkrete råd om hvilke stillinger du bør prioritere.
Hvilke krav som gjelder for deg, får du best svar på direkte fra NAV. Spør heller én gang for mye enn å gjette, og noter ned svarene du får.
Oppsummering
- Bruk arbeidsplassen.no til å finne stillinger, og søk der annonsen ber deg om å søke.
- Søk med flere yrkestitler, ferdigheter og nærliggende steder.
- Les annonsen som en sjekkliste: krav, ønsker, egenskaper og praktisk informasjon.
- Søk når du oppfyller kravene, selv om du ikke dekker alle ønskene.
- Ring kontaktpersonen når du har et konkret spørsmål.
- Tilpass CV og søknad til hver stilling med ekte eksempler.
- Før din egen oversikt og ta den med i samtaler med NAV.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg søke direkte på arbeidsplassen.no?
Det avhenger av annonsen. Ofte sender arbeidsgiveren deg videre til et eget søknadsskjema eller ber deg sende søknaden på e-post. Les alltid hvordan du skal søke, og følg den fremgangsmåten som står i annonsen.
Bør jeg bruke både arbeidsplassen.no og Finn jobb?
Ja, det er lurt å sjekke begge, og gjerne LinkedIn også. Mange stillinger ligger flere steder, men ikke alle. Velg faste dager du går gjennom kildene, slik at du ikke går glipp av nye annonser.
Kan jeg sende samme søknad til flere stillinger?
Du kan gjenbruke deler av teksten, men åpningen og eksemplene bør skrives for hver stilling. Arbeidsgivere merker raskt om søknaden er generell. Bruk ordene fra annonsen og vis med konkrete eksempler at du har det de ser etter.
Hva gjør jeg hvis jeg ikke oppfyller alt i annonsen?
Skill mellom krav og ønsker. Oppfyller du kravene, kan du godt søke selv om du mangler noen av ønskene, og heller fremheve det du faktisk har. Mangler du et krav arbeidsgiveren skriver at du må ha, som et fagbrev, er det som regel bedre å bruke tiden på en annen annonse.
Hvem kan svare på hva NAV forventer av meg i jobbsøket?
Det kan bare NAV svare på, siden det avhenger av din situasjon. Ta kontakt med NAV eller veilederen din direkte, og skriv ned svarene du får. Da har du noe å holde deg til senere.